Thông tin chung của hội chợ
Tên tiếng Anh: AUTUMN FAIR
Thời gian: 6 – 9/ 9/ 2020
Giờ mở cửa: 6 – 8/ 9/ 2020: 9:00 – 18:00
9/ 9/ 2020: 9:00 – 16:00
Thời gian dàn dựng gian hàng:
5/ 9/ 2020: 10:00 – 17:00
Địa điểm: Trung tâm Triển lãm Quốc gia – NEC Birmingham, UK
North Ave, Marston Green, Birmingham B40 1NT, UK
Website hội chợ: https://www.autumnfair.com/#/
Tính chất Hội chợ:
Được tổ chức lần đầu tiên từ năm 1990, Autumn Fair Birmingham là hội chợ thương mại quốc tế bán buôn & bán lẻ chuyên ngành thủ công mỹ nghệ, quà tặng và hàng gia dụng hàng đầu của Vương quốc Anh, với nhiều công ty tham gia trưng bày. Khách hàng là các thương nhân đến từ Vương quốc Anh và các nước Châu Âu.
Quy mô Hội chợ:
Autumn Fair có tổng diện tích trưng bày phủ kín 9 Hall tại Trung tâm Triển lãm Quốc gia NEC, thành phố Birmingham với hơn 1.300 doanh nghiệp trưng bày từ nhiều quốc gia, thu hút hơn 24.000 khách hàng quốc tế đến từ Anh và các quốc gia Châu Âu. Hội chợ được chia thành 11 lĩnh vực trưng bày khác nhau, với 37 hội thảo chuyên ngành tổ chức trong suốt thời gian diễn ra hội chợ.
Sản phẩm trưng bày:
Hội chợ sẽ trưng bày các lĩnh vực sản phẩm chính, gồm: hàng gia dụng (các mặt hàng nội – ngoại thất, hàng gia dụng, các sản phẩm mỹ thuật & trang trí tường, dệt may nội thất & đèn…), quà tặng (quà lưu niệm, quà tặng trẻ em, đồ chơi, mô hình lắp ghép, quà tặng các dịp lễ hội…), đèn trang trí (đèn trang trí nội thất, đèn trưng bày…), thời trang, đồ trang sức & phụ kiện liên quan, đồ dùng phòng tắm, bếp…
DN Việt Nam tham gia hội chợ sẽ tập trung trưng bày các sản phẩm thế mạnh, như:
* Hàng thủ công mỹ nghệ: Mây tre lá, sơn mài, gốm sứ, thêu ren, đồ gia dụng, đồ lưu niệm…
* Quà tặng, đồ chơi và sản phẩm gia dụng: Quà tặng quảng cáo, máy tính bỏ túi, đồ trang sức, hoa giả, dệt may mỹ nghệ, văn phòng phẩm, đồng hồ, đèn các loại, đồ thuỷ tinh & pha lê, khung ảnh, túi xách, đồ trang trí noel…
Lịch trình (dự kiến):
– Ngày 4/9/2020 : Hà Nội/ TP. HCM – Lodon – Birmingham
01:45, đáp máy bay đến London (chuyến bay: VN55), hạ cánh 07:40. Đoàn lên xe đi Birmingham. Nhận phòng khách sạn và nghỉ ngơi tại Birmingham.
– Ngày 5/9/2020 : Birmingham
9:00 vào hội chợ để chuẩn bị gian hàng.
– Ngày 6-8/9/2020 : Birmingham
Tham dự hội chợ, trưng bày & giới thiệu sản phẩm, làm việc với các khách hàng quốc tế.
– Ngày 9/9/2020 : Birmingham
Tiếp tục tham dự hội chợ. Chiều dỡ gian hàng, kết thúc hội chợ.
– Ngày 10/9/2020 : Birmingham – London – Hà Nội/ TP. HCM
06:30 sáng, đoàn lên xe về London. 11:10, đoàn đáp máy bay về nước (chuyến bay VN54), hạ cánh 5:40 ngày 11/9/2020, kết thúc chương trình.
Chi phí tham dự dự kiến
Gian hàng tiêu chuẩn:
– Gian hàng loại Platinium (1 mặt mở): từ 368 GBP/ m2
– Gian hàng loại Gold (1 mặt mở): từ 364 GBP/ m2
– Gian hàng loại Silver (1 mặt mở): từ 353 GBP/ m2
Đất trống:
– Loại Platinium (1 mặt mở): từ 286 GBP/ m2
– Loại Gold (1 mặt mở): từ 282 GBP/ m2
– Loại Silver (1 mặt mở): từ 271 GBP/ m2
Phụ phí: 400 GBP / đơn vị (chưa bao gồm thuế 20% VAT)
Đây là mức phụ phí áp dụng bắt buộc đối với mỗi đơn vị đăng ký gian hàng, bao gồm các chi phí truyền thông, quảng cáo, internet, phí catalogue, mời khách hàng.
CHI PHÍ (DỰ KIẾN) CHO MỘT NGƯỜI ĐI:
| Stt |
Khoản mục |
Diễn giải |
Thành tiền
(GBP) |
| 1. |
– Vé máy bay: |
Vé máy bay khứ hồi: 1.200£/người |
1.200 |
| 2. |
– Tiền ở: |
60£/người/ngày (2 người/ 1 phòng) x 6 đêm |
360 |
| 3. |
– Tiền ăn: |
Ăn: 50£/người/ngày x 7 ngày |
350 |
| 4. |
– Tiền đi lại: |
Đi lại: 120£/người |
120 |
| 5. |
– Phí Visa |
87£/1 người |
87 |
| |
Tổng cộng: |
|
2.117 |
Lưu ý: Chi phí trên chỉ là tham khảo. Mức giá cụ thể sẽ được thông báo khi đoàn chốt số lượng chính xác tại thời điểm chính thức đặt các dịch vụ liên quan.
Hướng dẫn đăng ký & thanh toán
Hướng dẫn đăng ký:
– Bước 1: Nộp Mẫu đăng ký cho Ban tổ chức hội chợ thông qua VFAIR: vfairltd@gmail.com
– Bước 2: Ban tổ chức hội chợ sẽ liên lạc để sắp xếp vị trí gian hàng.
– Bước 3: Xác nhận vị trí gian hàng, ký hợp đồng thuê gian hàng.
– Bước 4: Chuyển tiền thuê gian hàng cho Ban tổ chức theo hợp đồng đã ký và tiến hành các thủ tục chuẩn bị gian hàng khác (giàn dựng, thuê thêm thiết bị, nộp visa, chuyển hàng…)
Quy định về thanh toán:
Theo yêu cầu của Ban tổ chức hội chợ, các doanh nghiệp đăng ký gian hàng tại hội chợ phải tuân thủ quy định về thanh toán như sau:
– Thanh toán 100% tổng giá trị đăng ký gian hàng.
– Thời hạn thanh toán: Ngay sau khi ký hợp đồng thuê gian hàng
– Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
– Chi tiết chuyển tiền gian hàng: Theo đúng các thông tin ghi trong hóa đơn & hợp đồng của Ban tổ chức hội chợ.
Dịch vụ kèm theo
* Vận chuyển:
Mọi thông tin về vận chuyển hàng hoá, doanh nghiệp có thể liên hệ theo địa chỉ:
ASIA EXPO LOGISTICS
306/1 Đặng Thùy Trâm, Phường 13, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ chí Minh
Tel: (84) 28 6258 1123 Ext. 106 Fax: (84) 28 6258 1129
Email: khoilm@aelvn.com Người liên hệ: Mr. Minh Khôi – 0989 771 005
* Thư mời xin visa UK:
VFAIR sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp tham gia hội chợ trong việc cung cấp thư mời để làm thủ tục xin Visa UK. Các doanh nghiệp có nhu cầu, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
* Vé máy bay: VFAIR hỗ trợ cung cấp các dịch vụ đặt vé máy bay của Vietnam Airlines và các hãng hàng không khác với chi phí hợp lý nhất cho các doanh nghiệp tham gia hội chợ. Doanh nghiệp có thể tập hợp thành nhóm (tối thiểu 10 người) để xin giá vé đoàn với mức phí rẻ hơn rất nhiều so với giá vé lẻ.
Chương trình hỗ trợ
Chương trình hội chợ Autumn Fair hiện chưa được phê duyệt nguồn kinh phí hỗ trợ. VFAIR vẫn đang tích cực đề xuất để xin kinh phí. Quý đơn vị quan tâm tham gia hội chợ, vui lòng gửi đăng ký cho chúng tôi. Chúng tôi sẽ thông tin tới Quý vị khi được duyệt kinh phí hỗ trợ tham gia.
